Performance Management: инструмент повышения эффективности сотрудников

PDF

Зачастую менеджеры разных уровней компании сталкиваются с низкой эффективностью сотрудников в сочетании с их низкой удовлетворенностью организацией работы и постановкой задач. Эти ситуации возникают как при формировании новых команд, так и в работе существующих. Отсутствие системных мер, нацеленных на изменение действий сотрудников, приводит  к снижению целого ряда бизнес-показателей, отражающих эффективность работы, трудовую дисциплину, качество, что, в конечном счете, приводит к  неудовлетворенности топ-менеджмента и акционеров компании достигнутыми результатами.

Подобного рода трудности преодолеваются внедрением системы управления эффективностью, включающей в себя следующие обязательные элементы: единую систему постановки целей, оценки эффективности их достижения,  предоставление обратной связи сотрудникам компании, а также формирование у менеджеров навыков работы в рамках данной системы.

Тренинг «Performance Management: инструмент повышения эффективности сотрудников» нацелен на формирование таких менеджерских навыков как оценка компетенций подчиненных в работе, проведение ежегодной оценки эффективности деятельности подчиненных, планирование развития. Также тренинг дает менеджерам понимание необходимости системного применения описанных навыков в рамках цикла управления эффективностью для повышения бизнес-показателей компании.

Длительность
2 -4 дня
Целевая аудитория
  • Линейный менеджмент
Развиваемые компетенции
  • Управление командой,
  • Развитие подчиненных

Цели тренинга

Сформировать у участников:

  • Понимание процессов, целей, своей роли, необходимых навыков на каждом этапе управления эффективностью;
  • Навык наблюдения за поведением сотрудника в работе и последующей оценки компетенций;
  • Навык проведения ежегодной оценки эффективности деятельности подчиненных;
  • Навык составления и согласования с подчиненным плана развития.

Ожидаемое применение результатов обучения в работе:

  • Создание плана развития компетенций сотрудников;
  • Регулярное наблюдение за способами достижения целей подчиненными;
  • Регулярное предоставление промежуточной (оперативной) обратной связи подчиненным;
  • Оценка уровня развития компетенций подчиненных в работе;
  • Обсуждение и коррекция оценок по компетенциям на калибровочных группах;
  • Предоставление обратной связи подчиненным по уровню достижения поставленных целей и уровню развития компетенций.
Программа тренинга
Модуль / Длительность Описание
Модуль 1

1 час 45 минут

Системный подход к управлению эффективностью. Отличие управления эффективностью от управления по целям. Этапы управления эффективностью как элементы единой системы. Понятие компетенций.
Модуль 2

1 час 45 минут

Анализ модели компетенций. Прояснение описанных поведенческих моделей с помощью интерактивного упражнения. Обзор методов разработки моделей компетенций, способы выбора компетенций под позицию. Обзор организационных практик, в которых используется модель компетенций.
Модуль 3

1 час 45 минут

Шкала оценки компетенций. Технология сбора и анализа поведенческих примеров в работе. Упражнение на выявление различий между описаниями поведения и субъективной оценки поведения. Отработка технологии наблюдения на видео фрагментах. Эффекты восприятия и способы их преодоления для повышения объективности оценки. Упражнение на выявление ошибок восприятия.
Модуль 4

1 час 45 минут

Объяснение принципов работы калибровочной группы. Практическая отработка обмена оценками и подтверждающими их поведенческими примерами. Обсуждение лучших практик проведения калибровочной группы.
Модуль 5

1 час 45 минут

Сопоставление областей для развития с текущими и будущими задачами сотрудника. Согласование областей для развития с сотрудником.
Модуль 6

1 час 45 минут

Планирование развития. Работа с формой индивидуального плана развития. Использование сборника развивающих действий для подбора мер по развитию. Отработка формулировки SMART целей по развитию.
Модуль 7

1 час 45 минут

Отработка беседы по согласованию областей для развития и составлению индивидуального плана развития. Отработка  кейсов в группах по 3 участника.
Модуль 8

1 час 45 минут

Разбор сложностей в процессе отработки. Формулирование действий для их преодоления. Критерии качества процессов управления эффективностью.
Участник получает следующие материалы:
  • Презентация,
  • Кейсы,
  • Бланки и памятки,
  • Сертификат о прохождении курса.

Возможные дополнения

К данному тренингу существуют дополнительные модули для формирования менеджерских навыков, необходимых для успешного функционирования цикла управления эффективностью. После анализа потребностей организации в развитии тех или иных менеджерских навыков данные модули могут быть добавлены к основной программе, как по отдельности, так и все вместе. Также существует опция с более детальной отработкой отдельных навыков. +1 – 2 дня: Принципы предоставления обратной связи. Реакция на обратную связь. Сложности и их преодоление. Отработка кейсов в группах по 3 участника. Правила постановки целей. Принцип SMART. Практическое задание на постановку задачи. Основные принципы контроля результативности подчиненных. Способы контроля и основные принципы их выбора в конкретной ситуации. Практическое задание на выбор способа контроля.

Участники и заказчики данного тренинга часто проявляют интерес к следующим тренингам, семинарам, сервисам и продуктам SI&P:

Семинары:

  • Интервью по компетенциям;
  • Применение центров развития в организации: тренинг наблюдателей.
Продукты и сервисы:
  • Разработка модели компетенций ;
  • Разработка руководства по проведению интервью по компетенциям;
  • Разработка руководства по развитию компетенций;
  • Сопровождение внедрения процесса управления эффективностью;
  • Внедрение системы метрик для отслеживания качества протекания процесса управления эффективностью;
  • Диагностика качества обратной связи, предоставляемой сотрудникам.
Проводится в корпоративном формате, возможно использование методических материалов и процедур заказчика.
Преимущества выбора
  • Системный подход, формирующий, широкий взгляд на цикл управления эффективностью.
  • Большое количество практических заданий для формирования навыка.
  • Тренинг может быть дополнен модулями развития навыков, требующихся менеджменту компании-клиента.
Что дальше?

    Хотите обсудить программу подробнее? Позвоните нам или закажите обратный звонок. Наш консультант свяжется с Вами в ближайшее время.

    Ваше имя*:
    Ваш контактный телефон*:
    Выберите удобное время для звонка:

    Выражаю согласие на обработку предоставленных данных.


    *Поля обязательны для заполнения.